Au détour d’une discutions lors du Meeting RA 2010, nous avons discuté de la possible organisation du programme LUGBULK pour Setechnic.
Le sujet est très sensible, car l’organisation qui en découle est compliquée, je vous invite TOUS à ne pas FLOODER, penser à relire les précédents commentaires, sinon je stop l’organisation. Je fais tout ceci par mon bon vouloir (avec la permission d’Anio bien évidemment) donc merci de respecter la démarche.
Mon premier post consistera à vous présenter le projet, puis, à compléter les informations tout au long de mon investigation. Pour finir, si toutes les conditions sont réunies, nous effectuerons une commande.
C’est quoi LUGBULK ???
LUGBULK est un programme organisé par LEGO permettant au groupe de passionné d’acheter de grosses quantités d’éléments a des prix très attractifs.
Peut-on participer à LUGBULK ???
En théorie oui et non.
LUGBULK est réservé au LUG Lego, SeTechnic n’est « officiellement » pas reconnue comme un LUG. Cependant, au vus des récentes interventions de Setechnic au pré de la communauté Lego, et au grand travail de notre « Président » Anio. Il y a de forte chance de nous soyons considérés comme un LUG a part entière. (information à confirmer)
Les autres conditions sont :
Le LUG doit avoir au moins 10 membres
Le LUG doit participer a au moins 2 événements dans l’année (exposition)
Le LUG doit être vieux de plus d’un an.
Quand peut-on acheter des briques ???
Il y a 2 commande par ans, une fin janvier et une fin mai. (devis)
Puis réponse au devis de LEGO (paiement)
En février et septembre, la livraison fait suite (3 mois maxi après la commande).
Entre ces deux dates, aucune autre commande ne peut être passée.
Peut-on acheter des Lego Technic ???
En théorie OUI
LUGBULK permet l’achat de brique LEGO, cependant, tous les retours que j’ai sur le programme, concerne des commandes de briques classiques pour des dioramas.
A cela, on rajoute la disponibilité des éléments, pas de commande pour des pièces qui ne sont plus fabriquées.
Quelle quantité peut-on acheter ???
La limite est fixée en fonction du PRIX total de la commande.
Je vous donne l’exemple utilisé par LEGO pour le calcule :
-Le montant minimum de la commande doit être de 5000DKK (670€)
-Le montant moyen par membre ne doit pas dépasser 500DKK (67€)
-La quantité minimum est de 50 éléments par référence.
-Les quantités sont calculées par lot de 50 éléments par référence (50 + 50 + 50 = 150 …)
-Les plaques de base sont achetable a l’unité. Ceci est la seul est unique exception !!
-Le nombre de références différentes est limité à 50.
Quelle sont les autres contraintes ???
-Les Frais De Port, pour 5% du montant des achats.
-La commande est expédié par DHL ou peut être récupéré sur place (Billund
)-Les membres ne peuvent commande que sur UN seul LUG par session ( interdit de commandé sur FREELUG et sur SETECHNIC en même temps par exemple )
-Le LUG est représenté par une seule personne, celle qui passe la commande.
Les choses à savoir !!!
Les éléments acheter via le service ne doivent pas être revendus, sous peine de sanctions contre le LUG.
Le prix des pièces n’est pas connu à l’avance. Lors de la première phase, le LUG peut soumettre 80 référence au service LUGBULK, Lego fait alors un devis.
Le LUG doit ensuite retourné une liste avec 50 éléments maximum.
L’idée pour SeTechnic, et d'approvisionner en pièces utiles. Certains d’entre vous en ont aucune utilité, mais peut être que d’autre oui.
L’exemple le plus concret, est l’achat de Vérin pneumatique…
Imaginons que l’ont prenne 150 vérins, et que pour cette quantité, il ne nous coute que 3.50€ pièces ? Intéressant non ?
On peut également imaginer une liste de pièces (engrenage, axe, lift arme …)
Exemple de commande sur SeTechnic :
Pour 20 membres, nous pouvons donc acheter pour 1340€ de pièces
Voilà, j’espère ne pas vous avoir trop surchargé, mais il est impératif de bien connaître les modalités, avant de se lancer …
Un lien utile, vers l’article FreeLug de leur dernière commande.
http://www.freelug.org/article.php3?id_article=1151
Si vous avez des informations utiles pour faire avancer le projet, n'hésité pas.
De mon coté, je continue à chercher des informations et je prends contacte pour plus d’infos
De votre coté, je vous demande de répondre à ces questions, de moyen a ce que j’oriente la discussion :
-Compréhension du projet LUGBULK ? Si non, pourquoi ?
-Intéressé par une commande ? Si oui, quel genre d’élément et en quelle proportion ?
-Des remarques sur ma démarche ?
Ma propre réponse :
-J’ai presque tout compris, en même temps c’est moi qui organise
-Je souhaite acheter plein de barre(x500) et de liftarm(x500), ainsi qu’une grande quantité d’axes(x100 pour chaque longueur) et d’engrenages(x100 pour chaque type)
-j’espère que les vérins ne seront pas trop chers
MAJ : 28/07/2010
Objectif : première commande pour janvier 2011
organisation des commandes :
-En janvier, on soumet une proposition, on reçoit un devis.
-On passe la commande avant fin février.
-On est livré maxi 3 mois après.
Ou
-En mai, on soumet une proposition, on reçoit un devis.
-On passe la commande avant fin mai ( ??? a vérifier)
-Livraison à partir de septembre.
-On est livré maxi 3 mois après.
Compteur : BUZ / Nico71 / Alban
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et c'est justement le sens de mon intervention: Anio, admin et modos, ne serait il pas bon de donner un statut spécial à BUZ pour qu'il puisse gérer tout ça au mieux ? pas un statut de modo (enfin, pas forcément) mais je pensais plutôt à un statut complètement particulier lui permettant de gérer la topic lié avec des droits adéquats (en gros, modo, mais que sur son topic ... j'sais pas si c'est clair ? ) 
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